Automatisierung

Automatisiertes Abrechnungsportal für Remote Verlag

Wie Remote Verlag mit WeWeb & Xano seinen Abrechnungsprozess automatisierte und den monatlichen Aufwand von 8 Stunden auf 0 reduzierte.

100 %

Automatisierung der Abrechnung

manueller Monatsaufwand statt 8 Stunden

5–10x Skalierung

Skalierung möglich durch zentrale Plattformstruktur.

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Der Kunde

Remote Verlag

Verlagswesen / Marketing

Moderne Buchproduktion als Marketing-Tool

Der Remote Verlag produziert Bücher als Marketing- und Vertrauensaufbau-Tool für Unternehmen und Personenmarken.

Die Herausforderung

Hoher manueller Aufwand: Verkaufszahlen & Werbeausgaben mussten für jeden Autor händisch aus Plattformen wie Amazon in Excel übertragen.
Fehleranfälliger Prozess, der das Vertrauen der Autoren gefährdete.
Ein erstes Custom-Code-Projekt (PHP/MySQL) scheiterte aufgrund Qualitätsproblemen & fehlendem Projektmanagement.
Mit wachsender Anzahl an Autoren wurde der Prozess nicht mehr skalierbar.

Unser Tech-Stack

Die Lösung

Entwicklung eines zentralen Autoren-Portals mit WeWeb (Frontend) und Xano (Backend).
Automatisierte Datensammlung via API-Anbindungen (Amazon & weitere Plattformen) – keine manuelle Erfassung mehr.
Umsetzung komplexer Abrechnungslogiken (Tantiemen, Deals, Steuern) vollständig in Xano.
Automatische PDF-Erstellung der finalen Abrechnung über Eledo inklusive rechtssicherem Layout.
Make + Brevo integrieren den kompletten Benachrichtigungs- & Prozessfluss.

Das Ergebnis

Der manuelle Abrechnungsaufwand von 8 Stunden pro Monat auf 0 reduziert.
100 % Automatisierung: Datensammlung, Berechnung & PDF-Erstellung laufen vollständig ohne menschliches Eingreifen.
Gescheitertes PHP-Projekt erfolgreich durch eine wartbare No-Code-Architektur ersetzt.
Skalierbarkeit massiv erhöht: Verwaltung der 5–10-fachen Anzahl von Autoren problemlos möglich.

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