KI-Agent

KI-Transformation im Sales Prozess

Wie wir mit einer internen KI-Business-Analystin den Sales-Prozess automatisierten, die Time-to-Concept um 80 % kürzten und die Conversion Rate verdoppelten

100%

Conversion Rate seit Einführung des KI-Prozesses

48h

Time-to-Concept statt 3-4 Tagen

Mehr Zeit

für proaktive, wertschöpfende Kundenbeziehungen

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Der Kunde

VisualMakers

Tech-& KI-Beratung

Digitalagentur / Product Studio für Visual Development und KI

14 Expert:innen

VisualMakers ist eines der führenden Product Studios für Visual Development und KI im deutschsprachigen Raum. Das Team verbindet technologische Exzellenz mit pragmatischer Umsetzung für skalierbare Geschäftslösungen.

Die Herausforderung

Der bisherige Sales-Prozess war ein Wachstums-Bottleneck: langsam, fehleranfällig und ressourcenintensiv.
Die Erstellung von hochwertigen Angeboten dauerte 3–4 volle Arbeitstage.
Lange Iterationszyklen führten zu Verzögerungen und Unzufriedenheit bei Kunden.
Inkonsistente Angebotsqualität – wichtige Gesprächsdetails gingen verloren.
Das Sales-Team arbeitete reaktiv statt strategisch und stand unter hohem Druck.

Unser Tech-Stack

Die Lösung

Aufbau einer internen KI-Business-Analystin „Mary“, die den gesamten Sales-Prozess automatisiert unterstützt.
Transkript-basierte Analyse: Mary extrahiert automatisch Anforderungen aus Kundengesprächen.
Nutzung des gesamten Agenturwissens aus Projekten, Aufwänden und Learnings für präzisere Angebote.
Automatisierte Konzepterstellung mit Executive Summary und Detailbericht in wenigen Stunden.
Human-in-the-Loop: Das Sales-Team prüft und ergänzt den Entwurf, bevor er an den Kunden geht.
Fokus auf menschliche Beziehungen statt administrativer Aufgaben – die KI übernimmt Struktur und Follow-ups.

Das Ergebnis

100 % Conversion Rate bei allen mit „Mary“ erstellten Angeboten.
Time-to-Concept von 3–4 Tagen auf unter 48 Stunden reduziert.
Kundenfeedback durchweg begeistert von Tempo und Detailtiefe der Konzepte.
Onboarding neuer Sales-Mitarbeiter drastisch beschleunigt, da das KI-System das gesamte Wissen zentral speichert.
Das Team arbeitet strategischer, fokussierter und zufriedener – Sales macht wieder Spaß.

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